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北京住总一公司严把材料关---阳光采购降成本 规范管理出效益


第七项目部以往的材料采购都是一对一进行,不仅联系面小且与市场价格有差距,没有可比性。而现在,项目部提出,材料采购要遵循“质量好、价格低、运距短”的原则,在摸透市场行情的情况下,严把材料采购关,实行阳光采购。“公开招标,阳光采购”可以杜绝暗箱操作,保证采购到最好、最便宜的材料。
日前,项目部在外墙外保温材料的开标会上,他们给7个材料厂家下了标底,甲方、施工方以及监理单位的人员组成评标小组,对每个投标方案进行评议,之后确定出3家厂家,并对他们进行实地考察,再根据考察的情况,做出最后决定。据悉,这样的开标会,每周五上午都要召开。像钢筋、隔墙板、通风、护门,甚至连厨房烟道这样的“小”材料,每一项都必须采取这种形式进行采购。项目部材料组也由以前的10人,减少到5人,他们不再负责材料的采购工作,而主要负责现场材料的管理。
项目部每月定期召开一次成本分析会,按照当月完成的实际产值和报量,将各项材料费用进行统计,做成本分析。财务部门、生产部门及洞号长等都要参加会议。要求财务部门的帐务必须真实有效,生产统计部门按照当月完成的产值,不能多报也不能少报,洞号长对所在洞号所用材料的总量、费用,以及扰民费等其它费用要做到心中有数。通过成本分析会,统一各个部门的步调,对下一步工作形成预控。正是这些具体而严格的规定,使得北京住总一公司第七项目部在材料采购上节省了资金,为项目部增加了利润。


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